Туристическая фирма – серьезный бизнес. Чтобы сделать его максимально успешным и удобным в управлении, рекомендуется провести автоматизацию деятельности. Сделать это можно с помощью специальных компьютерных программ.

Функции и преимущества автоматизации

Под термином автоматизации деятельности понимается систематизирование всех направлений работы турфирмы с целью повышения эффективности. Специалистами в области информационных технологий разработаны различные программные проекты, позволяющие провести автоматизацию. Одна из них – универсальная система управления бизнес-процессами Buhta: WMS. Сегодня можно легко скачать программу Buhta: WMS на buhta.ru/sistema-upravleniya-skladom-wms/9-opisanie-sistemy.html.

Автоматизация работы туристической фирмы гарантирует информационную поддержку при формировании и принятии туристических решений. Обеспечение такой поддержки становится возможным благодаря следующим функциям, которыми обладают современные автоматизирующие программы:

1. Своевременному получению и анализу сведений от туристических операторов.
2. Ведению бухгалтерского учета и оборота документации внутри фирмы.
3. Анализированию данных и получению информативных отчетов, отражающих статистику деятельности.

Турфирма, деятельность которой автоматизирована, получает возможность эффективно мониторить рынок и оперативно предоставлять клиентам актуальную информацию в полном объеме. Также фирма может оперативно готовить и выдавать перечни документов для различных туров, бронировать туры у операторов онлайн, вести клиентскую базу, осуществлять индивидуальные и массовые рассылки.

Этапы процедуры

Процедуру автоматизации деятельности турфирмы осуществляют в несколько этапов. В первую очередь, тщательно анализируют сведения об имеющихся программных продуктах, предназначенных для автоматизации фирм, и правилах их использования. При необходимости проводят кабинетные исследования и выбирают оптимальный вариант.

1. Вторым этапом оценивают потребности фирмы в ресурсах, необходимых для автоматизации. Для этого проводят комплексную работу по следующим направлениям:
2. Поиску источников финансирования.
3. Анализу обеспеченности оборудования.
4. Определению потребности в трудовых ресурсах.
5. Выделению рабочего места.

Завершающей стадией процесса автоматизации является подписание официального соглашения с оператором, который будет отвечать за подключение и обслуживание системы автоматизации.