Деловая командировка в другой город – это всегда небольшой стресс. Нужно не забыть необходимое, подготовиться к презентации своей компании, продумать способ питания, приобрести билеты на самолет или поезд, и забронировать номер в гостинице. Во многих компаниях этим занимается секретарь, бронируя номера в отелях через фирмы, с которыми заключают договор. Но бывает, что нужно самому командированному позаботиться о своем проживании во время деловой поездки. Какие нюансы следует учесть?

Расположение отеля

Поскольку поездка деловая, времен на длительные перемещения по городу не будет. Стоит искать жилье рядом с объектом командировки. Если поездка совершается на собственном автомобиле, нужно искать гостиницу с собственной бесплатной стоянкой.

Каким должен быть номер

В деловой поездке роскошь апартаментов не самое главное условие. Главное, чтобы в номере было все необходимое: санузел, удобная кровать (ведь перед выступлением нужно как следует выспаться), стол за которым можно поработать. Нужен ли нет командированному телевизор, решать ему самому. Вообще-то в номерах класса стандарт он обычно имеется.

Если в поездке предусматривается совместная работа с коллегами из других городов, желательно всем заселиться в один отель, в котором есть конференц-зал.

Очень важно, чтобы в номере была хорошая звукоизоляция. Шум не должен проникать ни с улицы, ни из коридора и соседних номеров. Ведь в гостинице живут не только те, кто приехал по работе. При заселении или бронировании следует указать цель, чтобы администратор предоставил номер подальше от тех, где заселились семьи с детьми или шумные компании.

Хорошо, если в отеле есть свое кафе. Можно за отдельную плату заказывать завтрак или трехразовое питание. Не придется тратить время на поиски точек общепита.

Немаловажен и такой пункт, как безопасность. Сегодня в СМИ то и дело передают о несчастных случаях, произошедших в гостиницах. Там случился пожар, и погибли люди на верхних этажах, здесь затопило кипятком хостел в подвале. Поэтому при заселении нужно уточнить, как работает система оповещения постояльцев об эвакуации. Также в номере должен висеть план эвакуации. Стоит потратить несколько минут на его изучение и пройти по указанному маршруту. Это поможет в случае чрезвычайной ситуации быстро найти выход и покинуть здание.

Если следовать всем советам по выбору отеля, даже из деловой поездки можно вернуться отдохнувшим и воодушевленным на продуктивную работу.